לתהליך מוצלח של בניית אתר יש צורך לתכנן בקפידה כל אחד מהשלבים, כך שיישום מוצלח של כל שלב יהווה בסיס בטוח להתקדמות לשלב הבא.

התהליך מחייב שיתוף פעולה בין הלקוח לבין צוות בניית האתר. לצורך שיתוף פעולה פורה על הלקוח להכין תכנים ולגבש כיוון לעיצוב גרפי.

על צוות הבנייה נמנים:
  • מעצבת אתרים שתוביל את הלקוח בשלב העיצוב הגרפי של האתר.
  • צלם שייסע ללקוח בבחירת האלמנטים ובצילומם.
  • צוות תכנות שיפיח רוח חיים באובייקטים הגרפיים, ויהפוך אותם לאתר חיי ונושם.
  • צוות הניהול יפקח מקרוב על כל שלבי התהליך ויהיה קשוב וזמין למענה מיידי לכל שאלה ובעיה של הלקוח.

תהליך בניית האתר מורכב מהשלבים הבאים:

שלב ראשון: אפיון האתר והצעת המחיר

בשלב זה תתבצע פגישה בין הלקוח למנהל הפרויקט ובה יתבצע אפיון כללי של האתר (תדמיתי, עסקי...), יוגדרו הדרישות היחודיות של הלקוח, הכיוון הגרפי הכללי, לוגו הלקוח.
בהצעת המחיר תלקח בחשבון העבודה הצפויה באתר הספציפי וההשקעה שתדרש לבניית האתר, שונה מלקוח אחד למשנהו.

שלב שני: העברת חומרי הגלם

לאחר אישור האפיון וחתימה על החוזה, יועברו חומרי התוכן והעיצוב הנדרשים לצורך הכנת סקיצה ראשונית.
ניתן להשתמש במידת הצורך בשרותיו של צלם החברה.

שלב שלישי: הצגת סקיצה גרפית ואישורה

בשלב זה נקבעת חזות האתר והוא שלב שיש להקדיש לו תשומת לב מיוחדת, יש לקחת בחשבון שעל בסיס העיצוב שיקבע בשלב זה יבנה האתר כולו.
לאחר אישור הסקיצה ע"י הלקוח, ניתן לעבור לשבל בניית האתר.

שלב רביעי: בניית האתר

להבדיל מן השלב הקודם שבו ללקוח היה תפקיד מרכזי, שלב זה הוא טכני במהותו ואינו דורש מעורבות של הלקוח. בשלב זה צוות התכנות יבנה את דפי האתר השונים ובסופם יועלה האתר מסביבת הפיתוח אל הרשת.

שלב חמישי: מסירת האתר ללקוח

בשלב זה האתר כבר נמצא באויר, אך עדיין לא הגיע לתצורתו הסופית. מנהל הפרויקט יקבע פגישה לצורך מסירת האתר ללקוח והדרכתו באופן הזנת התכנים לאתר.

שלב שישי: תמיכה באתר ותחזוקתו

בתום השלב הקודם הושלם הפרויקט והאתר גמור. בכדי לעמוד בתחרות מול אתרים אחרים בתחום, צריך האתר לשמור על מיקום גבוה במנועי החיפוש. זאת ניתן לעשות רק ע"י אחזקה שוטפת של האתר, שמירה מתמדת על עדכניותו וקידומו במנועי החיפוש (אופטימיזציה).
בשלב זה תוצג ללקוח תכנית שנתית לתחזוקת האתר ולקידומו במנועי החיפוש.